Confidențialitate

Introducere

Europrofessionals acordă o mare importanță tratării cu atenție și în condiții de siguranță a informațiilor confidențiale ale vizitatorilor site-ului său web, ale candidaților, angajaților și lucrătorilor independenți. Din acest motiv, Europrofessionals a elaborat prezenta declarație de confidențialitate. Europrofessionals tratează și protejează cu cea mai mare atenție informațiile personale care îi sunt încredințate. Prin această declarație de confidențialitate, Europrofessionals vă oferă informații cu privire la modul în care Europrofessionals gestionează datele dvs. cu caracter personal în diverse situații, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD).

Cine suntem?

Europrofessionals are sediul în Denekamp, Nordhornsestraat 97, cod poștal 7591 BD și, împreună cu societățile din grupul său, Europrofessionals Oost BV și Europrofessionals Engineering BV, este operator de date în sensul RGPD. Prin urmare, Europrofessionals deține controlul asupra prelucrării datelor cu caracter personal și stabilește scopul și mijloacele de prelucrare.

Europrofessionals apelează uneori la alte companii pentru a presta servicii în numele său. În aceste situații, Europrofessionals rămâne responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Europrofessionals încheie acorduri contractuale cu aceste companii privind gestionarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, astfel încât confidențialitatea dumneavoastră să fie garantată.

Informații tehnice

Când vizitați site-ul nostru web, acesta colectează automat informații despre vizitatorii noștri (și dispozitivele acestora). Este vorba, de exemplu, de informații precum dispozitivul cu care este accesat site-ul, adresa IP a dispozitivului dumneavoastră, adresa IP a furnizorului dumneavoastră de servicii de internet, sistemul de operare pe care îl utilizați, data și ora vizitei dumneavoastră, adresa web a site-ului de pe care ați fost redirecționat direct, paginile pe care le-ați vizitat și informațiile pe care le-ați consultat pe site, locația geografică în care vă aflați și materialele pe care le încărcați și le descărcați de pe site. Utilizăm aceste informații tehnice pentru administrarea site-ului web și pentru îmbunătățirea calității și eficienței site-ului nostru.

Cookie-uri

Europrofessionals utilizează cookie-uri și statistici web. Astfel, putem analiza modul în care vizitatorii utilizează site-ul nostru web. În acest fel, putem adapta mai bine site-ul nostru la preferințele de utilizare ale vizitatorilor noștri. Cookie-urile sunt mici fragmente de informații stocate pe computerul dumneavoastră. La următoarea vizită pe site-ul nostru, aceste fragmente de informații sunt recunoscute, ceea ce vă facilitează vizita.

Când colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

În următoarele cazuri, avem dreptul să stocăm și să prelucrăm datele dumneavoastră:

Dacă ați acordat consimțământul către Europrofessionals pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri specifice.

Dacă prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract;

Dacă prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală care revine Europrofessionals;

Dacă prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale dumneavoastră sau ale altor persoane;

Dacă prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau a unei sarcini în cadrul exercitării autorității publice care a fost încredințată Europrofessionals;

Dacă prelucrarea este necesară pentru promovarea intereselor legitime ale Europrofessionals sau ale unui terț, cu excepția cazului în care interesele dumneavoastră sau drepturile și libertățile fundamentale care impun protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal prevalează asupra acestor interese.

De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt utilizate pentru a vă putea oferi cât mai bine serviciile de resurse umane propuse, printre care se numără munca temporară, detașarea, intermedierea, gestionarea salariilor, administrarea salarizării, managementul personalului, dezvoltarea personală și capacitatea de angajare, precum și recrutarea și selecția.

Europrofessionals utilizează datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

Să punem în legătură oferta și cererea de pe piața muncii.

Să vă informăm cu privire la oferte interesante de produse și servicii ale Europrofessionals și ale unor terți.

Înregistrarea orelor lucrate și prelucrarea acestora în sistemul nostru de salarizare.

Pentru a vă putea evalua aptitudinile și disponibilitatea în legătură cu intermedierea unui loc de muncă permanent sau temporar sau a unei misiuni, putând fi utilizate și rezultatele testelor.

Să vă contactăm în legătură cu oferte comerciale, buletine informative și acțiuni promoționale care v-ar putea interesa, exclusiv dacă v-ați înscris în acest scop (opt-in).

Să stabilim și să menținem o relație de angajare, de personal sau de intermediere cu dumneavoastră și să efectuăm demersurile administrative relevante în acest sens.

Să ne îndeplinim obligațiile de reintegrare și să respectăm (obiectivul impus de autorități) de a ajuta la angajarea persoanelor cu o distanță mare (sau mai mare) față de piața muncii.

Să putem consemna o misiune la client într-un contract cu acesta și să menținem și să respectăm contractul cu clientul.

Să prelucrăm date în numele clienților noștri în cadrul unei verificări prealabile angajării.

Pentru a vă promova dezvoltarea personală și capacitatea de angajare, inclusiv prin instruire, formare și testare.

În scopuri de management, inclusiv informații de management, asigurarea controalelor interne și a siguranței la locul de muncă, precum și efectuarea de audituri și controale contabile.

În scopuri legate de calitate, cum ar fi certificarea.

Pentru a solicita subvenții, reduceri de prime și altele asemenea.

În cazul în care am stabilit o relație de angajare sau de intermediere cu dumneavoastră, pentru respectarea legislației și a reglementărilor, inclusiv, dar fără a se limita la, identificare, legislația muncii, legislația fiscală și de securitate socială, combaterea fraudei și legislația națională și internațională privind sancțiunile.

Ce date cu caracter personal colectăm de la dumneavoastră?

Europrofessionals poate prelucra datele cu caracter personal de mai jos, dacă sunteți persoană în căutarea unui loc de muncă, candidat, angajat detașat, angajat (temporar), antreprenor independent și/sau partener de afaceri al Europrofessionals. Sunteți responsabil personal pentru ca datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră să fie corecte și actualizate.

Persoană în căutarea unui loc de muncă sau candidat

1. Date de identificare (nume, adresă, număr de telefon), adresă de e-mail, număr de telefon și alte date de contact.
2. Date privind nașterea, vârsta, sexul.
3. Curriculum vitae (CV), informații despre studii, stagii și experiență profesională.
4. Date privind cursurile de formare și/sau testele pe care le-ați urmat sau susținut personal sau prin intermediul nostru.
5. Date privind disponibilitatea și concediile.
6. Alte date care sunt sau pot fi relevante în contextul evaluării adecvării candidatului, de exemplu referințe și certificate, precum și date privind experiența profesională.
7. Pe bază voluntară, alte materiale prin care vă prezentați (video, fotografie).
8. Alte date, în afara celor menționate mai sus, a căror prelucrare este impusă de lege sau este necesară în vederea aplicării legii.

Angajat detașat, angajat (temporar) și antreprenor independent

1. Dacă lucrați/veți lucra/ați lucrat pentru Europrofessionals sau pentru clienții acesteia, Europrofessionals poate prelucra următoarele date:
2. Datele de identificare (nume, adresă, număr de telefon), adresa de e-mail, numărul de telefon, numărul contului bancar și/sau al contului poștal și alte date de contact.
3. Date privind nașterea, vârsta, sexul.
4. Curriculum vitae (CV), informații despre studii, stagii și experiență profesională.
5. Date privind cursurile de formare și/sau testele pe care le-ați urmat sau susținut personal sau prin intermediul nostru.
6. Date privind disponibilitatea și concediile.
7. Naționalitate, număr de asigurare socială (BSN) și act de identitate (copie după actul de identitate), eventual permis de muncă.
8. Date în cadrul unei verificări prealabile angajării.
9. Date privind natura și conținutul intermediărilor de muncă anterioare, precum și privind încetarea acestora.
10. Alte date care sunt sau pot fi relevante în cadrul evaluării adecvării candidatului, de exemplu referințe și certificate, precum și date privind experiența profesională.
11. Alte date legate de evidența personalului, a salariilor și a absențelor.
12. Pe bază voluntară, alte materiale prin care vă prezentați (video, fotografie).
13. Alte date, în afara celor menționate mai sus, a căror prelucrare este impusă de lege sau este necesară în vederea aplicării legii.

Terți

Europrofessionals poate transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către alte entități ale Europrofessionals, clienții săi, subcontractanții (de exemplu, operatorii de date) care prestează servicii sau execută sarcini în numele Europrofessionals, furnizori, autorități publice și alte relații de afaceri. Și în toate celelalte cazuri în care putem fi obligați să facem acest lucru, de exemplu printr-un ordin judecătoresc sau o hotărâre judecătorească.

Transmiterea datelor cu caracter personal se realizează pe baza unui interes legitim, a unei obligații legale și/sau în vederea executării contractului, în conformitate cu scopurile menționate la secțiunea „De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?”.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în afara Țărilor de Jos. Europrofessionals a luat măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal transferate sunt protejate în mod adecvat.

Drepturile dumneavoastră

Considerăm important ca dumneavoastră să vă puteți exercita cu ușurință drepturile referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă doriți să vă exercitați unul dintre drepturile care vă revin și care sunt menționate mai jos, ne puteți contacta așa cum este descris mai jos.

Consultarea și/sau modificarea datelor

Ne puteți contacta în orice moment la adresa [email protected] sau prin scrisoare, la adresa Postbus 108, 7590 AC, Denekamp, să ne solicitați să vă indicăm ce date (sau categorii de date) ale dumneavoastră prelucrăm, în ce scopuri se face acest lucru, din ce sursă provin datele și care sunt termenele de păstrare pe care le aplicăm.

În plus, ne puteți contacta în orice moment pentru a vă completa, corecta sau șterge datele. În cazul în care se dovedește că am furnizat date cu caracter personal eronate despre dumneavoastră, le vom rectifica.

Dacă dispuneți de un mediu web privat sau de un portal, este posibil să vă puteți completa, corecta sau șterge (parțial) datele dumneavoastră.

În cazul în care v-am modificat datele cu caracter personal, vă vom informa cu privire la acest lucru.

Limitarea prelucrării datelor dumneavoastră

În cazul în care nu sunteți de acord cu conținutul datelor pe care le deținem despre dumneavoastră, puteți depune o cerere de limitare temporară a prelucrării datelor dumneavoastră. În acest caz, vom amâna difuzarea datelor dumneavoastră până când, în opinia dumneavoastră, acestea vor fi din nou corecte. Puteți depune o cerere de limitare a prelucrării în orice moment prin e-mail la [email protected] sau prin scrisoare la adresa Postbus 108, 7590 AC, Denekamp.

În cazul în care limităm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă vom informa cu privire la acest lucru.

Dreptul la portabilitatea datelor

Puteți solicita datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, într-un format structurat, uzual și lizibil de către mașini, prin intermediul adresei [email protected]. Aveți libertatea deplină de a transfera aceste informații către terți.

Dreptul de a fi uitat

În cazul în care nu mai doriți să utilizați serviciile noastre, puteți depune o cerere de ștergere a tuturor datelor dumneavoastră cu caracter personal. Ne puteți solicita în orice moment, prin e-mail la [email protected] sau prin scrisoare la Postbus 108, 7590 AC, Denekamp, să vă ștergem toate datele.

De asemenea, vă puteți retrage în orice moment consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră. Vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru care ați acordat consimțământul. Retragerea consimțământului dumneavoastră nu are însă nicio influență asupra prelucrărilor care au avut deja loc.

Procedura, termenul de răspuns și costurile

Ne străduim să tratăm solicitările dumneavoastră menționate în acest capitol cât mai repede posibil, dar cel târziu în termen de o lună. Suntem obligați să vă verificăm identitatea înainte de a putea da curs solicitărilor dumneavoastră. În principiu, solicitările dumneavoastră sunt tratate electronic, cu excepția cazului în care acest lucru nu este posibil sau dacă solicitați altfel.

În principiu, nu vă percepem costuri pentru procesarea solicitărilor menționate anterior, cu excepția cazului în care solicitările dumneavoastră sunt excesive, în mod evident nefondate sau dacă, în cadrul dreptului de acces, solicitați copii suplimentare.

Responsabilul cu protecția datelor

Europrofessionals a numit un responsabil cu protecția datelor care supraveghează, în cadrul organizației, aplicarea și respectarea normelor de confidențialitate. Datele de contact ale acestui responsabil sunt: [email protected].

Securitate

Europrofessionals depune toate eforturile pentru a vă proteja datele cu caracter personal în mod optim împotriva utilizării neautorizate. Realizăm acest lucru prin măsuri fizice, administrative, organizatorice și tehnice. De exemplu: numai persoanele autorizate au acces la date. În cazul în care și în măsura în care datele sunt furnizate unor procesatori de date care prestează servicii sau execută sarcini în numele său, Europrofessionals a convenit cu aceștia ca și ei să asigure protecția optimă a datelor cu caracter personal.

Perioada de păstrare

Europrofessionals nu păstrează datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopul prelucrării și în conformitate cu termenele legale de păstrare.

Întrebări, observații, reclamații sau (suspiciuni de) încălcare a securității datelor

Dacă aveți întrebări, observații sau reclamații privind protecția datelor dvs. cu caracter personal de către Europrofessionals, ne puteți contacta în scris sau prin e-mail la adresa [email protected] sau la adresa poștală Postbus 108, 7590 AC, Denekamp. De asemenea, puteți contacta departamentul nostru de reclamații telefonic, la numărul +31 541 35 60 25.

Dacă nu sunteți de acord cu utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Europrofessionals, puteți depune o reclamație și la Autoritatea pentru Protecția Datelor.

Scurgere de date

În cazul unei scurgeri de date (sau al unei suspiciuni de scurgere de date), vă rugăm să o raportați imediat responsabilului nostru cu protecția datelor la adresa [email protected] sau la numărul de telefon +31 541 35 60 25.

Modificări

Europrofessionals își rezervă dreptul de a adapta sau modifica prezenta declarație de confidențialitate. Niciuna dintre prevederile din declarația de confidențialitate nu are ca scop stabilirea vreunei obligații sau a unui acord între Europrofessionals și o persoană vizată.

Alte dispoziții

Dispozițiile din prezenta declarație de confidențialitate și toate litigiile care decurg din aceasta sunt supuse dreptului olandez.